Word Excel PPT Visio Project高效办公技巧宝典 下载 pdf 百度网盘 epub 免费 2025 电子版 mobi 在线

本书围绕大学生、职场新人、部门主管、业务总监等不同群体，应对不同场景下的学习或办公需要，共收录覆盖五大 Office 办公软件的 365 个 Office 办公应用技巧，并配有场景说明、图文详解、配套练习、视频演示，全方位教读者如何操作软件，如何结合实际应用场景合理使用软件功能快速解决问题。

本书既适合想要了解 Microsoft Office 的零基础入门级读者阅读，也适合随着在职场中发展，有更高需求的职场人士阅读。本书可作为常备办公案头和手边的一本速查宝典，帮助读者解决各种疑难杂症，成为职场高效办公达人。

第1篇 Word办公应用

第1章 | 页面布局的设置

□ No.001 设置纸张大小和页边距 ............... 2

□ No.002 设置文档的文字方向和纸张方向... 3

□ No.003 让文档的横、纵页面共存 ........... 4

□ No.004 为文档添加文字水印 .................. 5

□ No.005 为文档添加图片水印 .................. 6

□ No.006 为文档添加图片背景 .................. 7

□ No.007 将文档快速分页.......................... 7

第2章 | 文字录入与格式

□ No.008 切换文字的输入状态 .................. 8

□ No.009 插入当前日期和时间 .................. 8

□ No.010 快速输入高频使用文字 ............... 9

□ No.011 插入打钩、打叉的复选框 ......... 10

□ No.012 在文档中插入下拉列表 ............. 11

□ No.013 在文档中插入数学公式 ............. 12

□ No.014 快速选择文本 ........................... 13

□ No.015 竖向选中文字 ........................... 14

□ No.016 为内容添加着重号或下划线 ...... 14

□ No.017 批量修改英文的大小写 ............. 15

□ No.018 修改英文的全/半角状态 ............ 15

□ No.019 调整单位符号的上下标 ............. 16

□ No.020 快速复制文本格式 .................... 16

第3章 | 文档的图文排版

□ No.021 调整段落的对齐方式 ................ 17

□ No.022 设置段落开头空两格 ................ 17

□ No.023 设置文字悬挂缩进 .................... 18

□ No.024 用标尺设置段落缩进 ................ 18

□ No.025 设置段落间距/行距 ................... 19

□ No.026 将两行文本合并成一行 ............. 19

□ No.027 设置段落的制表位 .................... 20

□ No.028 设置段落的自动分页 ................ 21

□ No.029 实现英文单词自动换行 ............. 21

□ No.030 显示和隐藏编辑符号 ................ 22

□ No.031 批量更新段落格式 .................... 22

□ No.032 应用样式快速美化文档 ............. 23

□ No.033 显示未使用的样式 .................... 24

□ No.034 快速搭建文档框架 .................... 25

□ No.035 在文档中插入图片 .................... 26

□ No.036 让文字紧紧围绕图片 ................ 27

□ No.037 让图片显示完整........................ 27

□ No.038 将图片固定在某一位置 ............. 28

□ No.039 批量对齐图片 ........................... 28

第4章 | 表格制作与调整

□ No.040 创建指定行、列数的表格 ......... 29

□ No.041 将文本转换为表格 .................... 30

□ No.042 将表格转换为文本 .................... 31

□ No.043 嵌入Excel电子表格 .................. 32

□ No.044 快速添加行与列........................ 32

□ No.045 为单元格添加斜线 .................... 33

□ No.046 快速调整表格的样式 ................ 33

□ No.047 批量统一表格样式 .................... 34

□ No.048 创建三线表的表格样式 ............. 35

□ No.049 调整表格文本的对齐方式 ......... 36

□ No.050 调整单元格的边距 .................... 36

□ No.051 快速拆分表格 ........................... 37

□ No.052 为表格设置重复标题行 ............. 37

□ No.053 自动调整表格的宽度 ................ 38

□ No.054 平均分布表格的行/列 ............... 38

□ No.055 防止单元格被图片撑大 ............. 39

□ No.056 让文字适应单元格大小 ............. 39

□ No.057 防止单元格跳到下一页 ............. 40

□ No.058 过长表格的快速排版 ................ 40

□ No.059 删除表格后的空白页 ................ 41

□ No.060 在表格中进行数据计算 ............. 41

□ No.061 对表格内容进行排序 ................ 42

□ No.062 用表格制作公文抬头 ................ 43

第5章 | 文档目录与编号

□ No.063 为文档创建目录........................ 44

□ No.064 给每个章节创建目录 ................ 45

□ No.065 为图片和表格创建目录 ............. 45

□ No.066 为段落添加项目符号 ................ 46

□ No.067 添加自定义的项目符号 ............. 46

□ No.068 为段落添加数字编号 ................ 47

□ No.069 设置从0开始的编号 .................. 47

□ No.070 调整编号与文字的间距 ............. 48

□ No.071 一键为各级标题添加/取消编号 ... 48

□ No.072 为标题添加个性化编号 ............. 49

□ No.073 解决标题编号不连续的问题 ...... 50

□ No.074 为图片/表格添加编号 ............... 51

□ No.075 让图片/表格自动添加编号 ........ 52

第6章 | 文档的页眉与页脚

□ No.076 为文档插入页眉/页脚 ............... 53

□ No.077 为文档插入页码........................ 53

□ No.078 第1页不显示页眉、页脚 ........... 54

□ No.079 奇偶页显示不同的页眉、页脚 ... 54

□ No.080 设置各章节不同的页眉 ............. 55

□ No.081 设置各部分不同的页码 ............. 56

□ No.082 删除页眉处恼人的横线 ............. 58

□ No.083 设置从第2页开始的页码 ........... 58

□ No.084 在一页添加两个连续页码 ......... 59

第7章 | 文档的批量操作

□ No.085 批量制作填空题下划线 ............. 60

□ No.086 批量隐藏手机号中的部分数字...... 61

□ No.087 用邮件合并完成批量制作 ......... 61

□ No.088 批量合并文档 ........................... 63

□ No.089 批量拆分文档 ........................... 64

□ No.090 批量删除文档中的空行/空白 ..... 64

第8章 | 文档的审阅与打印

□ No.091 记录文档的修改痕迹 ................ 65

□ No.092 批量接受所有修订 .................... 65

□ No.093 快速合并两个文件的修订 ......... 66

□ No.094 批量删除所有批注 .................... 66

□ No.095 比对不同版本文档的差异 ......... 67

□ No.096 限制他人编辑文档 .................... 68

□ No.097 同页文件批量打印 .................... 68

□ No.098 打印文档选定的范围 ................ 69

□ No.099 文档的双面/逆序/缩减打印 ....... 70

第2篇 Excel办公应用

第9章 | 数据收集与录入

□ No.100 正确录入身份证号 .................... 72

□ No.101 录入规范的日期/时间 ............... 73

□ No.102 多个区域录入相同数据 ............. 74

□ No.103 添加自定义序列........................ 74

□ No.104 快速填充连续序号 .................... 75

□ No.105 批量向下填补空单元格 ............. 76

□ No.106 限定输入11位手机号 ................ 77

□ No.107 防止输入重复数据 .................... 78

□ No.108 防止输入空格 ........................... 79

□ No.109 设置下拉列表 ........................... 80

□ No.110 设置二级下拉列表 .................... 81

第10章 | 表格制作与美化

□ No.111 输入负数自动显示为红色 .......... 83

□ No.112 快速添加文本单位 .................... 84

□ No.113 以万为单位显示数据 ................. 85

□ No.114 快速将姓名两端对齐 ................. 85

□ No.115 在单元格内换行 ........................ 86

□ No.116 行高、列宽自动适应内容 ......... 86

□ No.117 特殊数据自动标红 .................... 87

□ No.118 到期数据整行变色 .................... 88

□ No.119 跨文件移动/复制工作表 ............ 89

□ No.120 快速复制/清除表格格式 ............ 90

第11章 | 表格查阅与浏览

□ No.121 折叠隐藏超宽表格 .................... 91

□ No.122 固定表头不动 ........................... 91

□ No.123 快速移动至指定位置 ................ 92

□ No.124 保护工作表不被修改 ................ 92

□ No.125 限定表格编辑范围 .................... 93

□ No.126 快速创建表格目录 .................... 93

□ No.127 查找包含指定字符的单元格 ...... 94

□ No.128 查找同一颜色单元格 ................ 95

□ No.129 查找合并单元格........................ 96

第12章 | 页面设置与打印

□ No.130 打印表格边框 ........................... 97

□ No.131 居中打印表格 ........................... 97

□ No.132 打印时设置纸张方向和打印区域...98

□ No.133 每一页自动添加表头 ................ 98

□ No.134 快速压缩到一页宽打印 ............. 99

□ No.135 自定义页码样式........................ 99

□ No.136 批量添加Logo及文件名 .......... 100

□ No.137 防止打印的表格文字缺失 ....... 101

□ No.138 批量打印多个工作表 .............. 101

□ No.139 不同分类自动分页打印 ........... 102

第13章 | 数据整理和规范化

□ No.140 快速统一部门名称 .................. 102

□ No.141 快速删除空行 ......................... 103

□ No.142 金额快速除以10000 ............... 104

□ No.143 快速整理不规范日期 .............. 104

□ No.144 从身份证号码中提取出生日期...105

□ No.145 从地址中提取省、市、县 ....... 106

□ No.146 将文本型数字转换为数值 ....... 106

□ No.147 按分隔符拆分到多列 .............. 107

□ No.148 按分隔符拆分到多行 .............. 108

□ No.149 按类别拆分数据到多个工作表...109

□ No.150 拼接多个数据 ......................... 110

□ No.151 合并多个工作表.......................111

□ No.152 多条件筛选 ............................. 112

□ No.153 多条件排序 ............................. 114

□ No.154 按指定部门顺序排序 .............. 115

□ No.155 数据的行、列互换 .................. 115

□ No.156 将同类数据合并到一个单元格...116

□ No.157 多列同类数据转单列 .............. 117

□ No.158 两列数据对比找不同 .............. 118

□ No.159 根据编号自动查找信息 ........... 118

□ No.160 从右往左查找信息 .................. 119

□ No.161 划分区间自动评级 .................. 120

□ No.162 双向查找数据并引用 .............. 121

□ No.163 根据简称找全称...................... 122

□ No.164 组内添加编号 ......................... 122

第14章 | 数据透视表

□ No.165 快速创建分类统计表 .............. 123

□ No.166 将分类名称按指定顺序进行排序...124

□ No.167 统计结果为0或者错误 ............ 125

□ No.168 AI自动搞定数据分类汇总........ 125

□ No.169 求最值和平均值...................... 126

□ No.170 计算占总计的百分比 .............. 127

□ No.171 统计排名 ................................ 127

□ No.172 统计累计总和 ......................... 128

□ No.173 计算环比增长 ......................... 129

□ No.174 计算同比增长 ......................... 130

第15章 | 自动统计与函数公式

□ No.175 快速补全函数名称 .................. 131

□ No.176 公式中快速添加$.................... 131

□ No.177 快速插入求和公式 .................. 132

□ No.178 计算累计总和 ......................... 132

□ No.179 忽略隐藏的行求和 .................. 133

□ No.180 四舍五入保留两位小数 ........... 133

□ No.181 统计非空单元格个数 .............. 134

□ No.182 统计单元格内的字符数 ........... 134

□ No.183 条件判断成绩是否合格 ........... 135

□ No.184 出现错误值自动显示指定值 .... 136

□ No.185 单条件求和、求平均值 ........... 137

□ No.186 多条件求和、求最值 .............. 138

□ No.187 计算两个日期相隔月数 ........... 139

□ No.188 计算工作日天数、倒计时天数...139

□ No.189 从身份证号中自动提取出生日期...140

□ No.190 AI自动写函数公式 .................. 141

第16章 | 数据可视化与自动化

□ No.191 快速调整图表数据范围 ........... 141

□ No.192 调转横坐标轴与系列标签 ....... 142

□ No.193 快速添加新的数据系列 ........... 142

□ No.194 添加和删除图表元素 .............. 143

□ No.195 AI自动做数据分析 .................. 144

□ No.196 修改坐标轴的刻度间距 ........... 144

□ No.197 自定义数据标签的内容 ........... 145

□ No.198 调节柱形宽度和系列重叠 ....... 145

□ No.199 在单元格中添加数据条 ........... 146

□ No.200 在单元格中添加红绿灯图标 .... 146

□ No.201 始终凸显最大值的柱形图 ....... 148

□ No.202 制作带控制线的柱形图 ........... 150

□ No.203 连接断开的折线图 .................. 152

□ No.204 图表受单元格大小影响 ........... 153

□ No.205 联动控制多个图表 .................. 153

□ No.206 用智能表格设置动态数据源 .... 154

□ No.207 用查询函数构建动态数据源 .... 155

□ No.208 用控件切换数据引用位置 ....... 156

□ No.209 录制宏自动完成重复工作 ....... 158

第3篇 PPT办公应用

第17章 | 界面设置与基础操作

□ No.210 修改PPT画布比例 .................. 160

□ No.211 幻灯片的分组、隐藏和浏览 .... 161

□ No.212 添加对齐参考线...................... 162

□ No.213 幻灯片演讲者视图模式 ........... 162

□ No.214 AI一键创建完整PPT ............... 163

□ No.215 应用幻灯片主题...................... 164

□ No.216 批量添加页码 ......................... 164

□ No.217 批量添加Logo ........................ 165

□ No.218 批量更改背景颜色 .................. 166

□ No.219 快速选中特定元素 .................. 166

□ No.220 调整层级顺序/组合/对齐 ......... 167

□ No.221 调整元素旋转角度 .................. 168

□ No.222 快速查找/替换文本 ................. 168

□ No.223 添加超链接 ............................. 169

第18章 | 图片处理技巧

□ No.224 批量导入图片 ......................... 170

□ No.225 批量提取图片 ......................... 170

□ No.226 更改图片颜色 ......................... 171

□ No.227 删除图片背景 ......................... 171

□ No.228 裁剪图片 ................................ 172

□ No.229 将图片裁剪为特殊形状 ........... 172

□ No.230 等比例放大或缩小图片 ........... 173

□ No.231 一键更改图片 ......................... 173

□ No.232 调整图片亮度 ......................... 174

□ No.233 AI智能无损放大图片 ............... 174

□ No.234 压缩图片大小 ......................... 175

□ No.235 还原图片原有格式 .................. 175

□ No.236 图片阴影/发光/柔化/三维效果 ... 176

□ No.237 去除Logo底色 ........................ 178

□ No.238 Logo转白色 ............................ 178

□ No.239 取Logo颜色 ............................ 179

□ No.240 Logo半透明 ............................ 179

第19 章 | 形状处理技巧

□ No.241 绘制直线/曲线 ........................ 180

□ No.242 设置默认线条/形状 ................. 180

□ No.243 修改形状颜色与透明度 ........... 181

□ No.244 为形状填充渐变/图案 ............. 181

□ No.245 快速更改形状 ......................... 182

□ No.246 编辑图形的顶点...................... 182

□ No.247 合并形状功能 ......................... 183

第20章 | 文本处理技巧

□ No.248 设置文本竖排 ......................... 183

□ No.249 一键替换字体 ......................... 184

□ No.250 设置默认文本框...................... 184

□ No.251 快速插入公式 ......................... 185

□ No.252 快速套用现成样式 .................. 185

□ No.253 文本添加阴影/发光/立体效果 ... 186

□ No.254 清除文本所有格式 .................. 188

□ No.255 创建项目符号/编号列表 .......... 188

□ No.256 调整文本字符间距 .................. 189

□ No.257 调整文本行距/段距 ................. 189

□ No.258 文本框溢出时缩排文字 ........... 190

□ No.259 删除文本框四周边距 .............. 190

第21章 | SmartArt处理技巧

□ No.260 AI一键搞定排版 ...................... 191

□ No.261 文本转SmartArt图形............... 191

□ No.262 修改SmartArt图形的形状和样式192

□ No.263 SmartArt图形转文本............... 193

□ No.264 一键制作组织结构图 .............. 193

□ No.265 一键完成多图排版 .................. 194

第22章 | 表格与图表

□ No.266 修改表格标题行/填充色/边框线...195

□ No.267 应用/清除表格样式 ................. 196

□ No.268 新增表格行和列...................... 196

□ No.269 修改整个表格大小 .................. 197

□ No.270 统一表格单元格大小 .............. 197

□ No.271 合并/拆分单元格..................... 198

□ No.272 修改表格内容对齐方式 ........... 198

□ No.273 表格填充图片 ......................... 199

□ No.274 插入图表 ................................ 199

□ No.275 修改图表元素/颜色/间距/宽度... 200

□ No.276 修改坐标轴的边界值/单位 ...... 201

□ No.277 制作创意柱形图...................... 201

□ No.278 修改折线图的线条和标记点 .... 202

第23章 | 动画与多媒体

□ No.279 给对象添加动画效果 .............. 202

□ No.280 修改已添加的动画 .................. 203

□ No.281 调整动画出现的方向/序列 ...... 203

□ No.282 设置动画播放方式 .................. 204

□ No.283 设置动画持续时间/延迟 .......... 204

□ No.284 批量复制/删除动画 ................. 205

□ No.285 设置动画循环播放 .................. 206

□ No.286 AI一键添加动画 ...................... 206

□ No.287 添加动画音效 ......................... 207

□ No.288 设置动画触发器...................... 207

□ No.289 添加与设置切换动画 .............. 208

□ No.290 设置自动换片时间 .................. 209

□ No.291 插入视频/音频 ........................ 209

□ No.292 截取部分视频播放 .................. 210

□ No.293 取消视频播放声音 .................. 210

□ No.294 设置视频的播放方式 .............. 211

□ No.295 设置音频的播放方式 .............. 211

□ No.296 将动画导出成视频/GIF ........... 212

第4篇 Visio办公应用

第24章 | 页面设置

□ No.297 创建绘图文件 ......................... 214

□ No.298 添加或删除绘图页 .................. 215

□ No.299 设置绘图页的大小和方向 ....... 215

□ No.300 为绘图页添加或修改背景 ....... 216

□ No.301 扫视图纸和快速导航 .............. 217

□ No.302 查看图形的大小、位置和关系...218

□ No.303 用标尺、网格和参考线定位形状...219

□ No.304 预览和打印绘图...................... 220

第25章 | 绘制图形与添加文字

□ No.305 创建形状和调整形状格式 ....... 221

□ No.306 绘制自定义形状...................... 222

□ No.307 添加文本和改变方向 .............. 222

□ No.308 连接形状 ................................ 223

□ No.309 更改形状和连接线类型 ........... 224

□ No.310 快速找到需要的形状 .............. 225

□ No.311 绘制“门”时设置开门方向 .......225

□ No.312 使用三维形状和模具 .............. 226

□ No.313 跨职能流程图形状绘制 ........... 226

第26章 | 图形布局和分组管理

□ No.314 将常用形状设为快速形状 ....... 227

□ No.315 快速选择和复制形状 .............. 227

□ No.316 多个形状的对齐、间距与布局...228

□ No.317 调整组织架构图的布局 ........... 228

□ No.318 将多个形状组合成整体 ........... 229

□ No.319 创建容器对形状分组管理 ....... 229

□ No.320 锁定和解除容器...................... 230

□ No.321 用图层分批管理形状 .............. 230

第27章 | 常见商务绘图

□ No.322 鱼骨图（因果图） .................. 232

□ No.323 员工招聘流程图...................... 233

□ No.324 物资采购流程图...................... 235

□ No.325 公司组织结构图...................... 237

第5篇 Project办公应用

第28章 | 创建项目与准备

□ No.326 新建项目文档 ......................... 240

□ No.327 设置项目基本信息 .................. 240

□ No.328 创建日历 ................................ 241

□ No.329 设置工作周和工作日 .............. 242

第29章 | 项目任务分解与管理

□ No.330 添加新的任务 ......................... 243

□ No.331 设置任务工期 ......................... 243

□ No.332 设置任务限制时间 .................. 244

□ No.333 创建里程碑任务...................... 244

□ No.334 创建周期性任务...................... 245

□ No.335 移动和复制任务...................... 245

□ No.336 设置任务层级的关系 .............. 246

□ No.337 设置前置任务及任务相关性 .... 246

□ No.338 添加自定义列显示更多任务信息...247

□ No.339 切换甘特图的时间刻度 ........... 247

第30章 | 项目资源和成本管理

□ No.340 创建资源库并添加项目资源 .... 248

□ No.341 设置资源信息和可用性 ........... 248

□ No.342 给任务分配项目资源 .............. 249

□ No.343 重新调配资源 ......................... 249

□ No.344 设置任务固定成本 .................. 250

□ No.345 计算任务实际成本 .................. 250

□ No.346 设置任务预算成本 .................. 251

第31章 | 项目进度跟踪

□ No.347 调整项目成本 ......................... 252

□ No.348 设置项目跟踪方式 .................. 253

□ No.349 更新项目任务状态和资源 ....... 254

□ No.350 跟踪项目实施情况 .................. 255

□ No.351 监视项目进度 ......................... 256

□ No.352 改善日程安排冲突 .................. 257

□ No.353 加速项目日程 ......................... 258

□ No.354 添加日程表 ............................. 258

□ No.355 创建项目报表 ......................... 259

第6篇 Office通用协作应用

第32章 | 通用技巧

□ No.356 将主题方案应用于所有Office套件...262

□ No.357 修改Office套件的自动保存时间...263

□ No.358 为Office文件加密 ................... 263

□ No.359 将命令添加到快速访问工具栏...264

第33章 | 协作技巧

□ No.360 将Word文稿转换为PPT文稿 .. 265

□ No.361 将Word表格复制到Excel ........ 265

□ No.362 Excel表格复制到Word/PPT ... 267

□ No.363 Office文件互相嵌入文件对象...268

□ No.364 将Visio绘图对象导入PPT ....... 269

□ No.365 从Excel导入数据生成架构图 ... 269

秦阳

艾迪鹅创始人

微软Office认证导师

PPT畅销书作者

章慧敏

艾迪鹅课程产品经理

微软Office认证导师

Office课程开发老师

张伟崇

艾迪鹅培训总监

微软Office认证导师

500强企业培训师

黄群金

艾迪鹅合作培训专家

微软Office认证导师

Excel畅销书作者

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书籍介绍

本书围绕大学生、职场新人、部门主管、业务总监等不同群体，应对不同场景下的学习或办公需要，共收录覆盖五大 Office 办公软件的 365 个 Office 办公应用技巧，并配有场景说明、图文详解、配套练习、视频演示，全方位教读者如何操作软件，如何结合实际应用场景合理使用软件功能快速解决问题。

本书既适合想要了解 Microsoft Office 的零基础入门级读者阅读，也适合随着在职场中发展，有更高需求的职场人士阅读。本书可作为常备办公案头和手边的一本速查宝典，帮助读者解决各种疑难杂症，成为职场高效办公达人。